La requête est présentée par l’employeur; les frais gouvernementaux et la préparation de la preuve relative à l’entreprise et aux connaissances incombent donc à l’entreprise. Le coût le plus élevé n’est habituellement pas constitué de frais, mais plutôt du temps professionnel et interne consacré à créer un dossier documentaire dont l’entreprise n’avait jamais eu besoin auparavant.
Payer pour consigner ce qui n’avait jusque-là été transmis qu’oralement
Les budgets de ces requêtes sont établis en fonction du barème de frais publié, mais la facture réelle est ensuite dominée par autre chose. Une demande L-1B exige la preuve de ce qu’une personne mutée sait et de la manière dont l’organisation en est venue à détenir ces connaissances; les petits employeurs ne disposent souvent d’aucun document utilisable à cet égard. Exemple hypothetique : un installateur rural près de Saint-Joachim-de-Shefford découvre que sa méthode de mise en service existe sous la forme d’une feuille de calcul partagée, d’une série de photographies dans le téléphone d’un contremaître et de quinze années d’habitudes, et la constitution d’un dossier probant nécessite six semaines de travail d’ingénierie que personne n’avait chiffrées.
Ce temps représente un coût réel et il devrait figurer au budget à côté des frais de dépôt. Deux autres postes budgétaires sont souvent oubliés. La traduction vers l’anglais des dossiers internes rédigés en français entraîne un coût par page qui augmente selon le volume présenté, ce qui justifie de sélectionner les éléments de preuve plutôt que de tout transmettre.
Enfin, une demande de preuves supplémentaires, fréquente dans cette catégorie, entraîne une deuxième série des mêmes travaux; présumer qu’elle peut survenir permet d’établir un chiffre plus honnête que d’espérer le contraire.