Les frais de dépôt en vigueur, y compris les frais associés à toute demande facultative de traitement accéléré, figurent dans le barème publié par l’USCIS. Le coût interne, plus élevé et plus facile à éviter, consiste à produire des preuves relatives à l’entreprise qui n’existaient pas auparavant, puis à les produire une seconde fois après une demande de pièces supplémentaires.
Allouer un budget pour les preuves plutôt que pour les pages.
Les requêtes de ce type sont coûteuses en termes de temps de personnel avant d'être coûteuses en termes de frais. Quelqu'un doit obtenir des extraits de registre, concilier les registres des actionnaires, assembler le bulletin de paie sur une période admissible, décrire une semaine ordinaire honnêtement et obtenir des traductions certifiées de tout ce qui est en français. Le coût de ce travail au départ montre généralement qu'il est moins cher de le faire à fond une seule fois. Si un employeur veut une estimation avant de s'engager, donnez-en deux : les frais publiés vérifiés le jour même et une estimation des heures internes, en précisant que un deuxième tour après une demande de preuves coûte environ ce que le premier assemblage a coûté.
Exemple hypothetique : le contrôleur d'un fabricant de revêtements de sol en bois dur près de Roxton Pond est sollicité pour obtenir un budget avant que le conseil d'administration n'approuve une succursale aux États-Unis. Elle calcule les frais de dépôt publiés, puis ajoute la traduction des minutes d'assemblée de l'entreprise en français, le temps d'un comptable pour produire des états financiers réconciliés pour les deux entités et le temps d'un avocat pour la description des tâches. Présenter ces éléments comme des lignes distinctes permet au conseil d'administration de voir ce qui est fixe et ce qui est discrétionnaire. Cela rend également visible le plus grand avantage disponible, qui consiste à décider de la structure de l'entreprise avant la rédaction de la requête plutôt qu'au cours de celle-ci.