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ROXTON POND · SEULEMENT POUR LE PREMIER AN

Ce qu’une mutation vers un nouveau bureau doit prouver au plus tard au douzième mois

Guide pratique USAvisa · 2 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

Exemple hypothetique : une entreprise d'automatisation de scieries près de Roxton Pond dépose une requête pour un nouveau bureau pour son directeur de l'ingénierie, soutenue par un plan d'affaires presque inchangé du plan de la société mère canadienne, sans personnel, détails des locaux ou projections de revenus propres aux États-Unis. Un nouveau bureau est approuvé pour une année au départ, et l'extension est mesurée par rapport à ce que le bureau est réellement devenu - ce qui signifie que le plan doit décrire spécifiquement l'entité américaine.

01

Un an, puis un véritable examen

La période d’approbation initiale d’un nouveau bureau est d’un an, ce qui est court pour mettre sur pied une entreprise. La demande de prolongation n’est pas une formalité : elle est évaluée à partir de la preuve de ce qui s’est réellement produit. Il est donc préférable de gérer la première année en pensant à cette évaluation dès la première semaine. Conservez les preuves au fur et à mesure qu’elles sont créées au lieu de les reconstituer plus tard — paie, contrats, factures, bail, photographies des locaux utilisés et relevé des activités auxquelles la personne mutée à l’intérieur d’une société a réellement consacré son temps. Les entreprises qui traitent la première année comme un délai de grâce arrivent souvent au onzième mois avec une entreprise fonctionnelle, mais sans preuve organisée de son activité.

02

Les locaux et la capacité constituent des preuves, non des intentions

Une requête visant un nouveau bureau devrait montrer que des locaux physiques ont été obtenus et que l’entreprise pourra soutenir un poste principalement gestionnaire ou de direction dans un délai d’un an. Ces deux éléments exigent des documents. Un bail signé qui précise une durée et une adresse constitue une preuve; une entente verbale concernant des locaux dans l’immeuble d’un associé n’en constitue pas une. Un plan de financement indiquant la provenance des fonds d’exploitation, un calendrier d’embauche assorti de dates et des commandes d’équipement démontrent tous la capacité de l’entreprise. La personne mutée à l’intérieur d’une société accomplira inévitablement des tâches pratiques pendant les premiers mois, ce qui est prévu, mais le plan devrait montrer quand et comment son rôle deviendra principalement gestionnaire ou de direction.

03

Le plan doit porter sur l’entité des États-Unis

Un plan copié de la société mère décrit une entreprise qui existe déjà ailleurs. Il faut plutôt un document portant sur cette entité : son marché, ses clients, ses coûts à cet endroit, ses effectifs par fonction et par date ainsi que ses revenus projetés, avec les hypothèses clairement indiquées. La relation admissible entre les deux sociétés doit être prouvée séparément, et toutes deux doivent exercer leurs activités. Il faut également prouver l’année d’emploi admissible de la personne mutée à l’étranger au cours des trois années précédentes. Si le plan et les preuves relatives aux sociétés se contredisent sur un élément aussi fondamental que la propriété, la contradiction sera découverte.

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