Les frais gouvernementaux apparaissent dans le barème des frais de l'USCIS et incluent la demande elle-même et le traitement accéléré (premium processing) lorsque la rapidité compte. Autour d’eux se situent des coûts plus importants et moins visibles : la collecte des preuves d’entreprise, la traduction certifiée, la rédaction professionnelle, ainsi que les délais et les dépenses liés à la réponse à une demande de preuves supplémentaires.
Les frais de demande sont rarement la partie la plus coûteuse
Exemple hypothetique : Thibault est le cadre supérieur que le même groupe souhaite installer à la tête de l'entreprise américaine acquise. Les employeurs ont tendance à chiffrer cet exercice à partir de la grille tarifaire et sont alors surpris. Le formulaire G-1055 donne les montants de dépôt actuels et devrait être consulté directement plutôt que cité de mémoire, car ils changent périodiquement.
Ce que le barème ne peut pas montrer, c'est le travail de production de preuves : récupérer les dossiers de l'entreprise dans deux juridictions, reconstituer un historique de paie, obtenir des traductions certifiées conformes de documents en français et demander à un avocat de rédiger une description de la capacité de gestion qui reflète ce que fait réellement Thibault. Une demande de preuves supplémentaires est le coût qu'il faut chercher à éviter, car cela prend des semaines, oblige le groupe à produire les mêmes documents sous pression et arrive souvent précisément sur le point que le dossier a traité à la légère. Lorsque le calendrier d'acquisition est fixe, le traitement accéléré (premium processing) achète une fenêtre de décision plutôt qu'une approbation, et il ne répare pas un organigramme peu étayé.